Zakres obowiązków Głównej Księgowej Publicznego Przedszkola w Krzemieniewiel
Podporządkowanie służbowe:
- Główna księgowa przedszkola podlega bezpośrednio dyrektorowi przedszkola.
- Główna księgowa ponosi odpowiedzialność za terminowe i zgodne pod względem formalnym i rzeczowym wykonanie zadań wynikających z zakresu obowiązków.
Zakres obowiązków i odpowiedzialności wynika m.in.. z ustawy o finansach publicznych oraz ustawy o rachunkowości i obejmuje:
- Znajomość obowiązujących przepisów prawa i instrukcji w zakresie wynikającym realizowanych zadań i obowiązków służbowych.
- Prowadzenie rachunkowości przedszkolnej zapewniającej: prawidłowe i bieżące prowadzenie zapisów księgowych w księgach rachunkowych,prawidłowe i terminowe prowadzenie rozliczeń wydatków rzeczowych.
- Prowadzenie gospodarki finansowej przedszkola i systematyczna jej analiza, uwzględniająca: bieżącą aktualizację potrzeb placówki w zakresie planowania wydatków na poszczególne okresy sprawozdawcze i porównywania ich z możliwościami finansowymi przedszkola, systematyczna analiza wydatków pod kątem ich celowości i racjonalności, opracowywanie i przedstawienie sprawozdań finansowych i podatkowych do dyrekcji przedszkola i nadrzędnym organom oświatowym.
- Zgodne z obowiązującymi przepisami prowadzenie spraw, dokumentacji i sprawozdań związanych z wynagrodzeniami osobowymi pracowników, w tym przede wszystkim: terminowe sporządzanie list płac, zasiłków itp., wyliczanie ekwiwalentów, odpraw oraz innych świadczeń pieniężnych, dokonywanie potrąceń na listach płac oraz odprowadzanie kwot potrąceń na odpowiednie rachunki, prowadzenie kartotek osobowych zarobków i zasiłków, przyjmowanie i załatwianie korespondencji i reklamacji dotyczących wynagrodzeń, wystawianie zaświadczeń o wysokości zarobków, właściwe sporządzanie, przechowywanie i archiwizowanie dokumentacji zarobkowej związanej z zasiłkami, deklaracji ZUS, podatkowych itp. sporządzanie sprawozdań i informacji związanych z płacami, sporządzanie wymaganych zestawień płacowych i sprawozdań GUS z zakresu płac, prowadzenie i rozliczanie ZFŚS, gromadzenie, przechowywanie i archiwizowanie dokumentów płacowych i księgowych.
- Obsługa i wykorzystanie w codziennej praktyce dostępnych programów komputerowych z zakresu realizowanych obowiązków.
- Współpraca z instytucjami nadzorującymi, kontrolującymi i wspomagającymi przedszkole w zakresie realizowanych obowiązków
- Kontrola wewnętrzna zapewniająca: bieżącą kontrolę i weryfikację wpisów w księgi inwentarzowe, wstępna, bieżąca i następująca weryfikacja ewidencji i zapisów księgowych, rachunkowe, formalne i merytoryczne sprawdzanie dowodów księgowych, nadzór nad prawidłowym i bieżącym prowadzeniem dokumentacji obrotów kasowych.
- Przestrzeganie przepisów regulaminu pracy, bhp, przeciwpożarowych, o ochronie tajemnicy państwowej i służbowej, o ochronie danych osobowych.
- Organizowanie i wykorzystanie stanowiska pracy w sposób gwarantujący ochronę baz danych osobowych.
- Ponosi odpowiedzialność za skutki finansowe i prawne podjętych przez siebie decyzji.
- Wykonywanie innych czynności zleconych przez dyrekcję przedszkola, wynikających z potrzeb placówki.